Je wordt de nieuwe collega binnen een team van circa 10 medewerk(st)ers en valt onder de directe leiding van de Director of Sales & Marketing. De afdeling Banquet Sales is verantwoordelijk voor het organiseren van congressen en evenementen in de Hotels van Oranje. Van het begin tot het eind moet alles tot in details geregeld zijn.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Ondersteunen van de Banquet sales manager en de event managers.
  • Assisteren bij het maken van offertes, contracten en sheets.
  • Verantwoordelijk voor de interne sheets in het hotel.
  • Notuleren bij de sheet en sales meeting.
  • Verantwoordelijk voor de urenregistratie van de afdeling.
  • Ondersteunen van operationele afdelingen tijdens grote evenementen.
  • Welkomstbrieven maken.
  • Verwerken van enquêtes.
  • Assisteren tijdens sales gesprekken en rondleidingen in het hotel.
  • Diverse administratieve werkzaamheden, zoals het aanpassen van gegevens, het maken van overzichten en schema’s, printwerkzaamheden en archiveren.
  • Verantwoordelijk voor het maken van menukaarten, buffetkaarten en naamkaarten.
  • Opleiding op HBO niveau.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en bij voorkeur ook de Duitse taal.
  • Affiniteit met het opstellen van wervende teksten en persberichten.
  • Een hoge mate van zelfstandigheid.
  • Karaktereigenschappen: creatief denkvermogen, commercieel, flexibel, gedreven met passie voor het vak, ondernemend, een echte doorzetter, stressbestendig en teamplayer.
  • Communicatief sterk zowel in woord als schrift.

Profiel

  • Opleiding op minimaal Mbo-niveau, echter Hbo heeft de voorkeur.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en bij voorkeur ook de Duitse taal.
  • Je kunt je karaktereigenschappen omschrijven als : enthousiast, integer, flexibel, zelfstandig en representatief.
  • Communicatief sterk zowel in woord als schrift.
  • Werkervaring in de horeca is een pré.
  • Kennis van Opera is een pré.
Lees meer Lees minder

Benieuwd naar ons Oranje gevoel?

Check onze facebookpagina!
orange-team-34